In einer Detektei ist die Hauptarbeit das Sammeln von Informationen zu jedem der Fälle. Diese Informationen kommen auf verschiedene Weise zustande. Da gibt es zum einen die Observation, während dieser der Ermittler verschiedene Hinweise sammelt. Dabei entstehen zum Beispiel digitale Bilder, Videos oder Tonaufzeichnungen, die dann ausgewertet und dem Kunden übermittelt werden. Auf reine Beobachtungen können sich die Detektive nur sehr selten stützen, denn sehr oft wird ein gerichtlich verwertbarer Beweis benötigt, der nur durch eine entsprechende Dokumentation zustande kommt. Ein anderer Teil der Recherche und ein Großteil der Übermittlung von Daten, zum Beispiel zwischen zwei Standorten der Detektei, erfolgt mithilfe des Internets. Eine bundesweit arbeitende Detektei, wie das Ermittlungsbüro www.ermittlungenallerart.de, ist oft auf schnelle Weiterleitung von Fotos, zum Beispiel gesuchter Personen, oder anderer Daten angewiesen. Das Internet gewährleistet hier eine schnelle Übermittlung auch brisanter Themen ohne langen Postweg oder unsichere Kurierdienste.

Die Datenbank anlegen

Viele Unternehmen mit mehreren Zweigstellen haben in ihrer Hauptniederlassung einen Zentralrechner, auf dem Datenbanken angelegt sind. Diese sind mit speziellen Zugriffsmöglichkeiten gesichert, sodass niemand unberechtigt Zugang zu den oft brisanten Daten bekommen kann. Auch, wenn in einer Firma für Geschäftspartner Gastzugänge zum firmeninternen Netzwerk vergeben werden und die Partner das Internet – für eigene Datenvermittlung – nutzen können, ist die Datenbank stets so gut abgesichert, dass ein widerrechtliches Nutzen beinahe ausgeschlossen werden kann. Noch sicherer ist die Datenbank natürlich, wenn sie abseits vom Internet betrieben wird – praktikabel ist das aber höchst selten, da der Sinn einer Datenbank ja oft darin liegt, dass ein Zugriff von außen für berechtigte Personen möglich sein muss.

Wie auf de.wikipedia.org/wiki/Datenbank erklärt, gibt es verschiedene Stufen, den Zugriff auf die Daten zu gestalten. Es gibt die Option, jemandem nur den Zugriff auf die Daten zu ermöglichen, nicht aber das Löschen, Verändern oder Hinzufügen von Dateien zu gestatten. Am Beispiel der Detektei hieße dies, ein Mitarbeiter in einer Filiale kann Fotos einsehen, Audiodateien anhören und Filme sehen, diese aber nicht herunterladen oder kopieren, sie nicht löschen oder abändern. Bis hin zur kompletten Verwaltungsmöglichkeit durch einen Administrator, dem auch ein Datenbank Management System zur Verfügung steht, können so stufenweise Berechtigungen eingerichtet werden.

Online Recherche führt zu Erfolgen

Die Online Arbeit in Unternehmen, wie einer Detektei, hat zwei Vorteile. Die Kosten können gering gehalten werden, was dem Auftraggeber durch niedrigere Preise und der Firma durch eine maximierte Gewinnspanne zugutekommt. Als anderer Vorteil ist natürlich die immense Informationsvielfalt im Netz relevant. Ein Fallbeispiel: Der Detektiv bekommt den Auftrag, nach wertvollem Familienschmuck zu suchen, der bei einem Einbruch aus dem Tresor in einem Haushalt gestohlen wurde. Versetzt man sich dann einmal in die Lage des Diebes, stellt sich die Frage, wie bekommt man Schmuck, der vielleicht sogar per Foto bei einer Versicherung bekannt ist, zu einem guten Preis an den Mann? Da bieten sich beispielsweise Versteigerungsbörsen an. Die Hoffnung, in der Flut der Auktionen unerkannt die gestohlene Ware verkaufen zu können, ist groß, doch das wissen natürlich auch die Ermittler und sehen sich genau hier um. Schneller und effektiver kann gestohlene Ware im Glücksfall nicht aufgefunden werden. Das Internet mit allen Recherchemöglichkeiten, auch über Personen, Orte und Sachverhalte, in Kombination mit gut organisierten Datenbanken ist also die Gewährleistung für manches Unternehmen, wirtschaftlich erfolgreich arbeiten zu können. Das Know How, das hierzu benötigt wird, muss aber natürlich seitens der IT in der Firma und bei den Mitarbeitern vorhanden sein, da sonst auch das Gegenteil eintreten könnte.

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